Рубрика: Как я могу организовать свой органайзер

Как я могу организовать свой органайзер

Блог о саморазвитии Оформление ежедневника: советы, идеи, шаблоны Количество информации и степень ее доступности сегодня настолько велики, что невозможно запомнить все, что мы узнаем каждый день.

А если к этому добавить занятость современного человека и огромное количество дел, которые ему приходится делать, то мы получим, что в нужный момент "попасть в точку".

А если к этому добавить занятость современного человека и огромное количество дел, которые ему приходится делать, то получится, что в нужный момент "достать" какую-то информацию из закоулков памяти становится проблематично. Именно поэтому многие люди используют ежедневники в учебе, на работе, в бизнесе и в обычной жизни. Но чтобы это работало и действительно упрощало жизнь, нужно знать, как правильно их оформлять.

Давайте поговорим о том, как это сделать. Общая информация о ежедневниках Начать стоит с того, какой направленности может быть ваш ежедневник в целом. В зависимости от этого, дизайн планировщика может меняться как внутри, так и снаружи.

В зависимости от этого, дизайн планировщика может меняться как внутри, так и снаружи.

Движется это тем, что использование этого инструмента должно быть максимально удобным и комфортным. Тем более ежедневник должен быть чем-то, что вам нравится, от чего вы должны получать удовольствие, и это должно быть как хобби. Сейчас можно встретить множество идей для ежедневников от многих производителей. Поэтому вы можете подобрать себе именно то, что будет отвечать вашим потребностям и желаниям. Мы не будем рассматривать все виды ежедневников, а перечислим только самые распространенные: Обычный ежедневник.

Это может быть простой блокнот, в котором есть место для планирования задач на день. Большинство людей используют его, потому что в нем легко делать заметки, делать записи, отмечать даты и время встреч, записывать дни рождения, номера телефонов, адреса и другие детали.

Обычный ежедневник основан на системе, которую люди создают для себя сами. Личный ежедневник. Можно назвать его ежедневником, поскольку он предназначен в первую очередь для снятия эмоционального напряжения, для "выплескивания" тревожных мыслей на бумагу.

Психотерапевты и психологи советуют вести такие дневники, особенно тем, кто склонен к излишней эмоциональности, тревоге, беспокойству, негативному мышлению.

И эффект действительно есть - после такой "практики" люди расслабляются и нормализуют свое психическое состояние. Ведение личных дневников, как правило, в свободной форме. Он предназначен для бизнесменов, деловых людей, сотрудников с напряженным графиком работы. Деловой дневник помогает структурировать дела, ничего не забыть, иметь всю важную информацию на виду.

Он должен быть четко структурирован и разделен на временные отрезки: час, день, неделя, месяц, год. От того, как вы организуете свой ежедневник, во многом зависят результаты вашей работы и прогресс. Электронный дневник.

Электронный дневник.

К ним относятся специальные компьютерные приложения и программы, но в последнее время все чаще встречаются утилиты для смартфонов и планшетов.

Электронные блокноты невероятно удобны, имеют массу полезных функций, их можно настроить с помощью звуковых уведомлений и многого другого. Для людей, ведущих активный образ жизни и ценящих мобильные устройства, они просто незаменимы. Да и вообще, сегодня в продаже можно найти невероятное количество ежедневников, в том числе и узкоспециализированных - предназначенных для конкретных целей "пользователей". Подробно останавливаться на них мы не будем - достаточно пройтись по магазинам и посмотреть, что есть на полках.

В продолжение мы хотим рассмотреть несколько идей дизайна ежедневников, которые вы можете использовать. Но сначала давайте посмотрим увлекательное видео о пользе этих инструментов. Три хорошие идеи для страниц ежедневника Следующие идеи вы можете использовать с любым видом ежедневника. На самом деле вы можете использовать их просто с бумагой и ручкой, но мы все же рекомендуем ежедневники, потому что они лучше всего справляются с поставленной задачей.

Планирование Дуайта Эйзенхауэра Вы, вероятно, уже знакомы с матрицей Эйзенхауэра, которая представляет собой уникальный инструмент планирования, взятый на вооружение многими людьми, интересующимися методами управления временем. Стоит вспомнить, что Эйзенхауэр был первым президентом США, и вопрос правильного распределения задач был для него одним из самых актуальных.

Суть метода сводится к правильной расстановке приоритетов задач. Неорганизованные люди тратят много времени на неважные вещи, в то время как важные, значимые дела остаются незавершенными.

Его личная эффективность низка. Но ее можно повысить с помощью матрицы. Согласно ей, срочные задачи почти никогда не бывают просто важными, а важные задачи почти никогда не бывают просто срочными.

Существуют четыре категории дел: Важные и важные по времени, которые нужно сделать прямо сейчас; Важные, но не важные по времени, которые нужно сделать прямо сейчас; Неважные и важные по времени, которые нужно сделать прямо сейчас; Неважные и важные по времени, которые нужно сделать прямо сейчас; Не важные и не важные по времени, которые нужно сделать прямо сейчас.

Самой большой проблемой для людей, впервые использующих матрицу Эйзенхауэра, является процесс правильной классификации вещей и их объективного распределения по четырем квадрантам матрицы.

Это выглядит следующим образом: Некоторые люди используют специализированные техники для расстановки приоритетов, но большинство людей делают это на интуитивном уровне. Они делают пометки в блокноте, как показано на рисунке, и каждый день распределяют дела и задачи по областям.

Дела более мелких категорий B, C и D не могут быть перенесены, пока не будут выполнены все дела более высоких категорий A, B и C соответственно.

Матрица Эйзенхауэра, кстати, является отправной точкой для многих других техник планирования, например, Стивена Кови. Вы также можете использовать ее в своем личном журнале Bullet Journal. Обо всем этом мы поговорим ниже. Пульный журнал Стивена Кови Стивен Кови был одним из самых успешных и уважаемых мотивационных ораторов, писателей и экспертов по тайм-менеджменту нашего времени.

"Пульный журнал" - это книга Стивена Кови.

Большинство его книг стали бестселлерами и до сих пор продаются огромными тиражами по всему миру. Сам Кови вошел в список 25 самых влиятельных людей Америки по версии журнала Forbes.

Многие корпорации используют находки этого человека в своей деятельности, обучая своих сотрудников основам тайм-менеджмента и повышения личной эффективности. Одним из инструментов, которые они используют, является ежедневник, согласованный с принципами, изложенными в книге Кови "Семь привычек высокоэффективных людей". Даже обычный ежедневник превращается в продвинутый органайзер с множеством полезных функций.

Он пригодится деловым людям и людям, которые хотят всегда держать свои дела и задачи в порядке и под контролем; людям, которые понимают ценность времени. Ежедневник Кови состоит из двух частей: основной части и вкладыша. Основная часть представляет собой страницы с конспектами для создания ежедневных планов.

Задачи и дела, которые вы хотите сделать либо как можно скорее, либо в определенное время.

Вторая вкладка предназначена для еженедельных и ежемесячных целей и ценностей, и вы вносите их туда. Вы можете взять это за шаблон, вот как выглядят страницы: четко разделив и расставив приоритеты задач, действий и целей, что делать сейчас, что делать завтра, что делать в следующем месяце и так далее.

Это поможет вам не только заниматься ежедневным и еженедельным планированием, но и строить глобальные планы, которые приведут к успеху и достижению целей.

Дневник по системе Глеба Архангельского Этот дневник является авторской разработкой российского специалиста в области тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Методика на сегодняшний день считается одной из самых эффективных, подробнее о ней читайте в нашей статье "Тайм-менеджмент по Глебу Архангельскому".

Дневник четко структурирован, разделение задач на первостепенные и второстепенные. Но дело не только в этом, а в том, что с этим инструментом действительно интересно работать.

Для этого на страницах автор с юмором, но, безусловно, точно и лаконично описывает различные ежедневные задачи. Также на каждой странице есть место для события дня, которое вы, конечно же, определяете сами. Получается, что наряду с банальными делами вы ведете что-то вроде личного дневника, к которому можно обратиться, чтобы освежить в памяти планы и события, а заодно получить заряд эмоций. В вашем планировщике также есть отдельная вкладка "Преходящие удовольствия" с иконкой "Подарок", где вы можете указать время на такие развлечения, как встречи с друзьями, походы в кино, покупки и другие повседневные дела.

Для того чтобы пользователь не отвлекался, этот раздел расположен в нижней части страницы. Органайзер Архангельского постоянно развивается, и вы можете найти несколько его версий. Например, вот один пример оформления страницы. Как вы заметили, в верхней части страницы вы увидите слона и лягушку.

Эти существа уже стали классикой тайм-менеджмента: лягушки - это маленькие, но не очень интересные и приятные дела, которые нужно решать как можно быстрее этих лягушек нужно "съесть". А слоны - это сложные и масштабные задачи.

Чтобы "съесть" слона, нужно "разрубить" его на мелкие кусочки, то есть разделить одно большое дело на несколько мелких. Что касается колонки "Сложные встречи", то это не только конкретно встречи, но и важные задачи, ограниченные по времени.

А колонка "Гибкие задачи" относится ко всему, что вы можете сделать в свободное от трудных встреч и поручений время. В конце дня проанализируйте, что вы сделали, выберите самые важные и приятные дела и запишите их в колонку "Солнышко". В конце месяца полезно просмотреть свои записи, чтобы понять, сколько работы было выполнено.

Эта колонка также является отличным способом увидеть, насколько правильно вы расставляете приоритеты и какие дела являются наиболее важными. Кроме того, внизу каждой страницы есть советы по ведению бизнеса и управлению временем. В общем, здесь есть советы на каждый день, которые можно использовать в работе, бизнесе и даже в школе, что делает этот ежедневник еще более мощным и интересным инструментом. В дополнение ко всему этому, мы хотим отметить, что вам не обязательно бежать в магазин и покупать один из вышеперечисленных ежедневников.

Вы можете просто использовать эти идеи оформления страниц для любого другого ежедневника, даже того, который вы сделали сами.

Проще говоря, чтобы получить хороший инструмент планирования и управления временем, не нужно много денег. Если вы можете проявить креативность, фантазию и у вас есть свободное время, чтобы заняться чем-то интересным, мы предлагаем вам сделать свой собственный ежедневник.

Поверьте, в этом нет ничего сложного. Это же занятие отлично подходит для проведения времени с детьми. Ежедневник ручной работы Создать и оформить ежедневник, в том числе и Bullet Journal, своими руками - не проблема. Нужно лишь с умом подойти к созданию его внешней и внутренней частей, заранее подготовив канцелярские принадлежности: цветные карандаши или маркеры, картон и вату, белую и цветную бумагу, клей, двусторонний скотч и т.д.

Буллет-журнал - это ежедневник ручной работы.

Подробнее о том, что еще можно использовать. Внешняя сторона ежедневника Внешняя сторона ежедневника - это лицо книги, поэтому очень важно сделать ее правильно.

В процессе можно использовать готовые шаблоны альбомного или тетрадного формата, которые можно купить в канцелярских магазинах, скачать в интернете или заказать в типографии, или основу, сделанную самостоятельно. При оформлении внешней стороны ежедневника полезно поработать с различными декоративными материалами.

Например, если взять цветной картон, то из него можно сделать красивые выкройки и создать из них аппликацию для украшения изделия.

А девушкам можно посоветовать поиграть с декоративными бусинами - они идеально подходят для выкладывания узоров и изображений по эскизу, разумеется. Хотя, мужской ежедневник тоже можно украсить тем же материалом, если выложить им геометрический узор или рисунок в этническом стиле. Кстати, отлично смотрятся ежедневники в винтажном стиле.

Навигация

About Author


Mojin

Comments

  1. Я раньше тоже так думал… Жизнь все изменила. Но кто в этом виноват. Успехов, автор

  2. Слов нет, одни эмоции. Причем только положительные. Спасибо! Мало того, что читать было интересно (хотя я не большой любитель читать, захожу в инет только видео смотреть), так еще и написано так: вдумчиво, что ли. И вообще все классно. Удачи автору, надеюсь увидеть побольше его постов! Интересно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *