Рубрика: Как удалить разрывы слов в Word

Как удалить разрывы слов в Word

Найти и удалить большие пробелы в документе Microsoft Word Однако нередко пользователи сталкиваются с различными проблемами в процессе форматирования документов. Одна из них - когда между словами остаются большие пробелы, и следующим шагом будет их поиск и удаление.

Устранение больших пробелов в Word Существует множество причин появления длинных пробелов в тексте, но каждая из них имеет конкретное решение. В следующей статье мы опишем все доступные варианты устранения проблемы в порядке от самых простых и очевидных к более сложным и относительно редким.

Причина 1: Выравнивание по ширине страницы Первое, что следует сделать при обнаружении больших отступов в файле Word, - проверить тип выравнивания текста. Так, если вы выбрали "По ширине страницы", начало и конец строк текста выравниваются по вертикали.

В этом случае текст внутри строк будет растянут отступами разного размера. Чтобы избавиться от этих разрывов, просто измените стиль выравнивания на выравнивание по левой или правой стороне страницы. Выберите фрагмент текста с большими отступами. Обратите внимание на стиль выравнивания. Для этого на верхней ленте панели инструментов в группе Абзац наведите курсор на выделенный серым цветом символ. Если выделен последний из четырех, значит, у вас выравнивание по ширине страницы, что является причиной больших отступов.

Наша задача - изменить его на одно из первых двух, левое или правое, соответственно. Если широкие пробельные элементы вызваны выравниванием по ширине, то после выполнения описанных выше действий все должно быть в порядке. В случаях, когда вы не хотите менять тип выравнивания, но именно оно вызвало широкий отступ, обратите внимание на Причину 4.

Причина 2: Избыток пробельных символов Вполне возможно, что отступы в вашем документе не являются действительно большими, они просто дублируются. Это означает, что должен быть только один пробел, а их два или больше. Выяснить, так ли это, а затем исправить это довольно просто. Для этого нужно активировать стандартный режим отображения непечатных символов, а затем воспользоваться поиском и заменой по тексту. Чаще всего эта проблема возникает в документах Word, загруженных из Интернета.

Программа подчеркивает синей волнистой линией любое количество пробелов, кроме одного, если они установлены между словом и знаком препинания. Она также подчеркивает двойной пробел между словами, но если их больше двух, то подчеркивания не будет. Чтобы обнаружить лишние пробелы, сделайте следующее: Выделите текст, который вы хотите проверить на наличие в нем лишних пробелов. На верхней панели инструментов в разделе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Показать все знаки, которая представляет собой пи.

В тексте будут показаны все непечатаемые символы, такие как пробелы, знаки табуляции, конец абзаца. Первые из них имеют вид точки в середине строки, и именно за ними нужно следить. Когда вы снова выделите текст, нажмите кнопку "Заменить" в группе "Правка" на панели инструментов. На экране появится небольшое окно "Найти и заменить". В его первой строке "Найти" поставьте два пробела, а во второй "Заменить" - один. Они не отображаются как таковые.

В этом случае нажмите кнопку "Найти и заменить" в правом нижнем углу экрана.

Сейчас нажмите кнопку "Заменить все" внизу и дождитесь завершения процесса поиска и замены. В небольшом окошке будет указано, сколько замен было произведено. Не стоит исключать тот факт, что в выделенном тексте у вас могут быть места, где между словами задан не двухсимвольный отступ, а четырех и более парный номер. Чтобы найти и удалить эти парные пробелы, в том же окне уведомления нажмите кнопку Да, чтобы продолжить поиск.

После того, как диалоговое окно сообщит вам, что были сделаны нулевые изменения, фразой "Мы сделали несколько 0 изменений...", не спешите закрывать окно Найти и заменить. Просто отодвиньте его в сторону и еще раз проверьте документ на наличие повторяющихся пробелов. Если таковые обнаружены, повторите процесс поиска и замены, следуя описанному выше алгоритму. Закрыть диалоговое окно можно только тогда, когда в документе больше нет лишних символов.

Все лишние отступы должны быть удалены. В зависимости от того, сколько точек отступа было изначально в документе, вы можете указать строке Найти в инструменте поиска выше, чтобы она включала не два, а три или более пробелов. Это ускорит процесс замены при большом количестве отступов.

Причина 3: Табуляция Еще одна возможная причина отступов в текстовом документе заключается в том, что вы устанавливаете табуляцию, нажимая клавишу TAB, вместо стандартных пробелов. Удалить их поможет функция "Найти и заменить", описанная выше. Выделите текст и активируйте отображение невидимых символов, нажав на кнопку, показанную на изображении, в группе "Абзац" вкладки "Главная". Как мы узнали ранее, пробел обозначается точкой в середине строки, а символ табуляции - маленькой стрелкой, направленной вправо.

Откройте окно "Найти и заменить", нажав кнопку "Заменить". В строке "Найти" вставьте символ табуляции, который вы скопировали ранее. Под ним в поле "Заменить на" введите одинарный пробел.

Нажмите кнопку Заменить все. В небольшом окне, которое появится на экране, будет указано количество замен и предложено продолжить поиск.

В появившемся окне поиска нажмите Заменить все.

Нажмите Нет, чтобы закрыть окно, если вы уверены, что все табуляции были заменены на фиксированные пробелы. Вы можете закрыть окно Найти и заменить. Если большие отступы в вашем документе были вызваны именно этим, они исчезнут. Вполне вероятно, что у вас более одного символа табуляции подряд, и в этом случае вам придется либо удалить оставшиеся вручную, либо удалить лишние пробелы позже, так как две табуляции будут заменены двумя пробелами.

Причина 4: Существование пробелов в конце строки Первая причина, по которой мы рассматривали широкие пробелы, заключается в том, что текст в вашем документе выровнен по ширине страницы. Иногда этот стиль диктуется требованиями форматирования, и изменить его невозможно.

Последние строки абзацев при таком стиле форматирования будут растягиваться слева направо, а в конце строки будет стоять знак "конец абзаца" без печати.

Это то, от чего вам нужно избавиться. Включите скрытые символы, предварительно выделив текст. Знак конца абзаца выглядит как изогнутая стрелка. Когда она появится, установите курсор в самом конце последней строки абзаца, а затем нажмите DELETE на клавиатуре.

То же самое сделайте в других абзацах, если в них тоже есть эти символы. Таким образом, вы сможете избавиться от длинного пробела, если он был вызван выравниванием страницы по ширине, но не сможете его изменить. Причина 5: Отсутствие дефиса Само по себе отсутствие дефиса не является причиной обсуждаемой нами проблемы. <Но когда вы не можете понять причину широкого отступа, вы можете попытаться избавиться от него, включив дефис. Важно понимать, что это решение подходит только в том случае, если добавление дефисов не нарушает требований форматирования вашего документа.

Для выделения текста вы будете использовать мышь или сочетания клавиш. Переключитесь на вкладку Макет. Оттуда найдите раздел Настройка страницы в начале ленты и нажмите кнопку Обводка. В выпадающем списке установите значение Авто, после чего рядом с ним появится галочка. Дефисы появятся на некоторых строках текста. Большие пробельные символы исчезнут. Этот метод не всегда работает и лишь в редких случаях полезен, поскольку современные требования текстового процессора часто исключают использование дефиса.

Причина 6: символ длинного пробела Последняя и самая маловероятная причина широких полей. Мало кто знает, что в Word есть три разных символа для обозначения пробелов разного размера - обычный, короткий и длинный.

Вероятно, именно их вы устанавливаете в своем документе вместо обычного отступа, к которому вы привыкли и используете.

Следует уточнить, что символ длинного пробела на самом деле не настолько длинный, чтобы бросаться в глаза, и добавить его можно только путем вставки символов подстановки. Но перепроверить, не вызвал ли он рассматриваемую проблему, все же стоит. Выделите текст и включите его, чтобы показать скрытые символы.

Найдите маленький кружок между словами, как показано на скриншоте, расположенный в середине строки. Напомним, что обычный пробел имеет форму маленькой точки. Если вы нашли такую точку, выделите и скопируйте ее. В поле Найти вставьте длинный пробел, который вы скопировали ранее, а в поле Заменить на введите обычный пробел.

Нажмите кнопку Заменить все, а затем просто дождитесь завершения процесса. Когда процесс завершится, нажмите Да в появившемся маленьком окошке, затем закройте окно с уведомлением о количестве сделанных замен и главное окно Найти и заменить.

Нажмите "Да", когда процесс завершится.

Если длинные пробелы были причиной широкого отступа в вашем документе, они будут заменены на обычные пробелы, и проблема исчезнет. Мы показали вам все причины длинных пробелов в тексте и то, как от них можно избавиться.

Как вы можете видеть в статье, в большинстве случаев можно просто включить режим скрытых символов, а затем использовать Найти и заменить. Расскажите своим друзьям в социальных сетях Один комментарий.

Навигация

About Author


Mazshura

Comments

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *